Responsable y alcance
La Plataforma Departamental de Juventud de Boyacá es responsable de la operación y del tratamiento realizado mediante pdj-boyaca.org. El canal para consultas, actualización, rectificación, supresión, revocatoria y reclamos es contacto@pdj-boyaca.org; también está disponible el teléfono 608 742 0150, extensión 2389.
Esta política se aplica a solicitudes de organizaciones, actualizaciones, correcciones territoriales, propuestas, perfiles de integrantes, asistencia a sesiones y cuentas del personal autorizado.
Datos tratados y separación
Nombre de la organización, tipo, municipio, descripciones, áreas, poblaciones, logo y canales autorizados pueden formar una ficha pública únicamente después de revisión y aprobación. El nombre, correo y teléfono de contacto se mantienen restringidos al equipo autorizado.
También se tratan consentimientos, fechas, código de solicitud, versiones y decisiones para operar y auditar el proceso. En integrantes se publican únicamente los campos confirmados. La asistencia pública contiene sesión, fecha y estado de asistencia, pero no motivos de ausencia.
Finalidades
Los datos no deben utilizarse para una finalidad incompatible ni aparecer en resultados públicos, información compartida con buscadores o mensajes de error.
- Recibir y revisar una propuesta de ficha pública.
- Contactar a la persona designada para aclarar o corregir la solicitud.
- Registrar decisiones y conservar trazabilidad del proceso.
- Publicar exclusivamente campos autorizados y aprobados.
- Atender consultas, correcciones, revocatorias, supresiones y reclamos.
- Proteger los formularios, prevenir abuso y mantener la disponibilidad del portal.
Minimización
Los formularios públicos no solicitan cédula, fecha de nacimiento, dirección residencial ni ubicación exacta. No se crean cuentas públicas para organizaciones. No deben enviarse datos sensibles ni datos de terceras personas que no sean necesarios y autorizados.
Acceso, seguridad y encargados
Los envíos, contactos privados, versiones y registros administrativos no tienen lectura pública. El acceso exige una cuenta autorizada, permisos por rol y políticas en la base de datos. Los formularios aplican validación, límites de frecuencia, campo trampa, control temporal y verificación contra envíos automatizados.
El portal usa proveedores tecnológicos de alojamiento, base de datos y protección de formularios como encargados técnicos. Sus servicios pueden procesar información en infraestructura ubicada fuera de Colombia conforme a sus condiciones y a las medidas contractuales aplicables.
Derechos, procedimiento y conservación
La solicitud debe identificar a la persona titular, describir el dato y la petición y aportar la información necesaria para responder. Las consultas y reclamos se atienden en los términos legales aplicables.
Los originales privados de logos se eliminan dentro de los 30 días siguientes a la decisión definitiva, salvo necesidad documentada. Los contactos y envíos rechazados o archivados se conservan hasta 12 meses después del cierre; los eventos mínimos de auditoría, hasta 24 meses. Las fichas y copias aprobadas permanecen mientras estén publicadas o hasta que proceda su actualización o retiro.
- Conocer, actualizar y rectificar los datos tratados.
- Solicitar prueba de la autorización cuando corresponda.
- Conocer el uso dado a los datos y presentar consultas o reclamos.
- Solicitar revocatoria o supresión cuando sea procedente.
- Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar el trámite ante el responsable.