Principios de la revisión
Toda solicitud se trata como una propuesta no pública. La revisión busca proteger datos personales, mantener trazabilidad y evitar que una validación de formato se presente como verificación institucional.
- Minimizar datos y separar contenido publicable de contacto operativo.
- Conservar procedencia, fecha, estado y decisión de revisión.
- No inventar contactos, coordenadas, categorías ni relaciones territoriales.
- Explicar cada corrección solicitada con campo, problema y acción esperada.
Completitud y coherencia
Se revisan el nombre, el tipo dentro de la taxonomía vigente, el municipio, las descripciones, las áreas de trabajo y la coherencia entre alcance y presencia territorial. También se buscan posibles duplicados y contradicciones evidentes.
La clasificación del directorio no prueba naturaleza jurídica. El municipio de referencia tampoco permite inferir sede o cobertura completa.
Privacidad y publicabilidad
La persona revisora comprueba que la descripción no exponga datos personales o sensibles por error y que cada canal público tenga autorización. El contacto privado permanece restringido y nunca se copia a la ficha pública por defecto.
No se publican cédulas, fechas de nacimiento, direcciones residenciales, ubicaciones exactas, IP, agentes de usuario ni archivos distintos del logo autorizado dentro de la primera vertical.
Calidad, fuente y vigencia
La revisión considera claridad, lenguaje respetuoso, enlaces, procedencia y fecha de actualización. Una afirmación que no pueda sostenerse puede requerir corrección o no publicarse.
Los registros deben poder corregirse, marcarse como desactualizados o archivarse sin borrar silenciosamente su historial. La frecuencia definitiva de revisión sigue pendiente de aprobación operativa.
Decisiones y estados
El flujo visible distingue Pendiente, En revisión, Corrección solicitada, Aprobada, Publicada, Rechazada y Archivada. Aprobación, publicación y vigencia son conceptos distintos y deben comunicarse por separado.
- Solicitar corrección cuando la propuesta pueda completarse o aclararse.
- Aprobar solo después de revisar contenido, territorio, privacidad y autorizaciones.
- Rechazar con motivo cuando la propuesta no proceda.
- Archivar sin borrar la trazabilidad cuando el caso salga del flujo activo.